Privacyverklaring – VZW Krachtbal Torhout

  1. Algemeen

VZW Krachtbal Torhout hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en het respecteren van jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij deze gegevens beschermen.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

Door gebruik te maken van onze website of door lid te worden van onze vereniging ga je akkoord met deze privacyverklaring.

 

  1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

VZW Krachtbal Torhout
Tinnenburgstraat 11
8820 Torhout
België

E-mail: info@krachtbaltorhout.be
Website: www.krachtbaltorhout.be

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kan je ons steeds contacteren via bovenstaande contactgegevens.

 

  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

VZW Krachtbal Torhout kan onder meer volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Identificatiegegevens (naam en voornaam)
  • Contactgegevens (adres, e-mailadres, telefoonnummer)
  • Geboortedatum
  • Lidmaatschapsgegevens
  • Gegevens van ouders/voogden bij minderjarige leden
  • Betalingsgegevens (bijvoorbeeld lidgeld)
  • Foto’s of beeldmateriaal van activiteiten
  • Gegevens die via contactformulieren op de website worden ingevuld

Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van de vereniging.

 

  1. Waarom verwerken wij deze gegevens?

De persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Het beheren van het lidmaatschap en de ledenadministratie
  • Het organiseren van trainingen, wedstrijden en activiteiten
  • Communicatie met leden, ouders en vrijwilligers
  • Het versturen van nieuwsbrieven of informatie over activiteiten
  • Het verzekeren van leden via sportfederaties of verzekeraars
  • Het beheren van de website en contactaanvragen
  • Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld administratie en boekhouding)

De verwerking gebeurt op basis van:

  • de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld lidmaatschap)
  • toestemming (bijvoorbeeld voor foto’s of nieuwsbrieven)
  • wettelijke verplichtingen
  • het gerechtvaardigd belang van de vereniging.

 

  1. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld.

  • Ledenadministratie: gedurende de duur van het lidmaatschap en maximaal enkele jaren daarna voor administratieve doeleinden.
  • Wettelijke gegevens (bijvoorbeeld facturen): volgens de wettelijke bewaartermijnen.
  • Foto’s en beeldmateriaal: zolang ze relevant zijn voor de werking en communicatie van de vereniging.

 

  1. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij geven jouw persoonsgegevens niet door aan derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor:

  • de sportfederatie
  • verzekeringsmaatschappijen
  • IT- of websiteproviders
  • wettelijke verplichtingen

 

  1. Beveiliging van persoonsgegevens

VZW Krachtbal Torhout neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

 

  1. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
  • jouw gegevens te laten corrigeren
  • jouw gegevens te laten verwijderen
  • de verwerking van jouw gegevens te beperken
  • bezwaar te maken tegen de verwerking
  • jouw toestemming op elk moment in te trekken

Je kan hiervoor contact opnemen via het e-mailadres van de vereniging.

Indien je van mening bent dat jouw gegevens onjuist worden verwerkt, kan je ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

 

  1. Cookies

Onze website kan gebruik maken van functionele en analytische cookies om de werking van de website te verbeteren. Indien cookies worden gebruikt, zal hiervoor een cookiebeleid of cookiebanner voorzien worden.

 

  1. Wijzigingen

VZW Krachtbal Torhout kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.