Artikel 1 - Algemeen

Dit intern reglement preciseert de algemene regels voor de goede werking van de sportvereniging “Krachtbal Torhout vzw”, hierna de vereniging.

Dit intern reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de recentste versie van de statuten van de vereniging, zoals in het Belgisch Staatsblad werd gepubliceerd. In geval van discrepantie tussen statuten en intern reglement, zullen de statuten steeds voorrang hebben.

Ieder lid van de vereniging is geacht kennis te hebben genomen van dit intern reglement en zal zich houden aan de bepalingen van dit reglement. Door de aansluiting bij de vereniging aanvaarden alle leden de reglementen, de gedragscodes en de bevoegdheden van de vereniging en de sportfederatie waarbij de vereniging is aangesloten (met inbegrip van het tuchtreglement).

Artikel 2 – Missie en visie

De werking van Krachtbal Torhout vzw is gebaseerd op volgende kernwaarden, die richtinggevend zijn voor alle leden, vrijwilligers, trainers, ouders en supporters, zowel op als naast het veld:

Respect boven alles
Bij Krachtbal Torhout dragen we respect hoog in het vaandel. Respect voor elkaar, voor tegenstanders, scheidsrechters, vrijwilligers én voor het materiaal waarmee we sporten. We tonen respect in alles wat we doen – op én naast het veld.

Eerlijk spel (Fair Play)
Krachtbal is een sport van inzet, kracht en snelheid, maar steeds met fair play als basis. We spelen correct, tonen sportiviteit en hebben oog voor het spelplezier van iedereen, inclusief de tegenstander en de scheidsrechter. Pesten of onsportief gedrag kent geen plaats in onze club.

Passie en engagement
Onze club leeft dankzij de passie en het enthousiasme van talloze vrijwilligers, spelers, ouders en supporters. Ieders talent telt. Samen maken we van Krachtbal Torhout een warme, dynamische vereniging waar iedereen zich thuis voelt.

Vriendschap en verbondenheid
Krachtbal is meer dan een sport – het is teamwork. We bouwen aan sterke banden binnen het team, de club en ver daarbuiten. Vertrouwen, samenwerking en plezier staan centraal.

Veilig sporten
We moedigen van onze (jeugd)trainers aan een diploma initiator bij Sport Vlaanderen te behalen. Binnen deze trainers- en sportbegeleidersopleidingen komen zowel theoretische kennis als praktische vaardigheden aan bod om sporters op een gezonde en veilige manier te begeleiden.

Sterke jeugdwerking
De jeugd is onze toekomst. Daarom investeren we bewust in kwalitatief materiaal en in de voortdurende bijscholing van onze trainers. Onze jonge krachtballers verdienen het allerbeste.

Deze waarden vormen de basis van het gedrag en de houding die van ieder lid verwacht wordt en vullen de bepalingen van dit intern reglement aan.

Artikel 3 - Leden

De vereniging bestaat, zoals in de statuten bepaald, uit verschillende soorten leden:

Werkende leden: maken deel uit van en hebben stemrecht op de algemene vergadering. De voorwaarden waaraan de werkende leden moeten voldoen worden bepaald in de Een lijst van werkende leden wordt bijgehouden op het secretariaat.
Toegetreden leden: ondersteunen de doelstelling van de vereniging en/of doen actief aan sport in de vereniging en betalen het vereiste lidgeld.

Hun rechten en plichten worden, in voorkomend geval, beschreven in de statuten van de vereniging.

Alle leden verbinden zich tevens tot volgende afspraken:

Ieder lid wordt gewezen op het bestaan van de statuten en het intern reglement van de vereniging. Het intern reglement ingekeken kan worden via www.krachtbaltorhout.be
Ieder lid verbindt zich ertoe om de statuten, het intern reglement en alle andere richtlijnen en gedragscodes van de vereniging te zullen naleven. Ieder lid zal tevens alle regels opgelegd door de sportfederatie waarbij de vereniging aangesloten is, naleven . Bij schending hiervan kan een tuchtsanctie opgelegd worden zoals hierna bepaald.
Ieder lid vertoont steeds onberispelijk, verantwoord en sportief gedrag met respect voor de werking van de medewerkers, andere leden en materiaal van de vereniging.
Ieder lid kan klachten, wensen of voorstellen indienen bij het bestuur van de vereniging. Het bestuur engageert zich ertoe om het vragende lid binnen een redelijke termijn van antwoord te voorzien.
Ieder lid geeft zo snel mogelijk een wijziging van zijn gegevens door aan het bestuur van de vereniging.
Ieder lid betaalt tijdig het lidgeld.

Artikel 4 – Lidmaatschap

4.1. Inschrijving bij een club gebeurt zoals beschreven op www.krachtbaltorhout.be

De aansluitingsvoorwaarden worden omschreven in de statuten van de vereniging. De aanvaarding en het respecteren van de bepalingen van het intern reglement is één van deze essentiële voorwaarden.

Bij de inschrijving aanvaardt het lid dat de nodige gegevens ook zullen worden doorgegeven aan de krachtbalfederatie waarbij de vereniging is aangesloten. Op die manier kan het lid aangesloten worden bij deze sportfederatie, teneinde de verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen ten gunste van het lid te kunnen garanderen .

Voor minderjarigen of personen onder bewind zal steeds een ouder of wettelijke vertegenwoordiger zijn/haar toestemming moeten verlenen alvorens de aansluiting gerealiseerd kan worden.

4.2. De jaarlijkse bijdrage van de leden wordt bepaald door het bestuursorgaan van de vereniging. De tarieven zijn beschikbaar via de website.

Deze lidmaatschapsbijdrage is jaarlijks te betalen om lid te zijn van de vereniging voor het lopende werkingsjaar.

Bij aansluiting tijdens het lopende werkingsjaar blijft de volledige bijdrage verschuldigd.

Deze bijdrage omvat de trainingen en de wedstrijden.

4.3. Het lid heeft het recht de overeenkomst tussen hem en de club jaarlijks te beëindigen.

4.4. De ledenbijdrage wordt in geen enkel geval, ook niet in geval van vroegtijdige beëindiging van het lidmaatschap of overmacht in de meest ruime zin (o.a. ziekte, overheidsmaatregelen, weersomstandigheden, …), terugbetaald.

Artikel 5 - Structuur

De structuur van de vereniging is als volgt samengesteld:

De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden en komt minstens éénmaal per jaar samen. Indien nodig kan er een bijzonder algemene vergadering bijeenkomen.
Het bestuursorgaan bestaat minimaal uit een voorzitter, secretaris en penningmeester. Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur. Het bestuursorgaan staat in om de vereniging te besturen.
De vereniging heeft een Aanspreekpunt Integriteit (API) aangesteld die te bereiken is via 0478/18.38.20 (Bertrand Vander Donckt)
Alle bevoegdheden van bestuursorgaan wordt bepaald door de statuten van de vereniging.

De structuur van de vereniging is terug te vinden op de website evenals de coördinaten van het Aanspreekpunt Integriteit (API).

Artikel 6 - Veilig en ethisch verantwoord sporten

Een veilige en ethisch verantwoorde sportomgeving is essentieel voor alle leden om vrijuit en ongestoord te kunnen deelnemen aan activiteiten. Onze club engageert zich daarom tot het naleven van volgende punten:

Alle bestuurders en vrijwilligers worden beschermd door het afsluiten van de nodige verzekeringen
Alle leden worden beschermd door de verzekering die inbegrepen is in de ledenbijdrage
Er wordt gestreefd naar een vereniging zonder discriminatie, agressie, pesten en/of seksueel grensoverschrijdend gedrag
Fairplay en sportiviteit worden hoog in het vaandel gedragen
Er wordt gewerkt aan een fysiek veilige omgeving waarin elk lid zich veilig kan bewegen
Er heerst een open sfeer waarin iedereen zijn mening kan geven
Er wordt op een gezonde en medisch verantwoorde manier aan sport gedaan.

Van alle leden en allen die betrokken zijn bij de vereniging, ook van de supporters, wordt verwacht dat ze zich onberispelijk gedragen en hiermee een voorbeeld zijn voor alle anderen.

Artikel 7 – Tucht en sancties

Wanneer een lid een bepaling van de statuten, het intern reglement, gedragscode of ander reglement geschonden heeft of zich ongepast gedragen heeft, kan een klacht in overweging genomen worden conform de tuchtprocedure van de federatie waarbij de vereniging is aangesloten . Door de aansluiting bij de sportvereniging onderschrijft elk lid het tuchtreglement van de federatie en aanvaardt de toepassing ervan. Meer informatie omtrent dit tuchtreglement via www.eenlevenlangsporten.be/ethischsporten/

Daarenboven kan het bestuur van de sportvereniging ter voorkoming van herhaling, om de orde of rust te herstellen of de veiligheid te waarborgen, ordemaatregelen (bv. schorsing deelname training of andere activiteiten) nemen. Dit betreft een bestuurlijke maatregel, geen tuchtsanctie .

Artikel 8 - Sport-specifieke regels

In het kader van een veilige beoefening van de sport zijn volgende regels en aanbevelingen van toepassing voor toegetreden leden en werkende leden die sporten.

De sportende leden dragen steeds aangepast schoeisel tijdens de trainingen en wedstrijden:
- Buiten zijn dit voetbal
- Binnen zijn dit sportschoenen met een “non-marking” label, die geen strepen maken op de

Doe zaalschoenen pas in de zaal aan, zodat geen vuil van buiten in de zaal komt.

De sportende leden zorgen voor aangepaste, sportieve kledij tijdens
De sportende leden zorgen dat hun haar niet in de ogen hangt (lange haren in een staart) en verzorgen hun nagels (lengte).
Attributen zoals uurwerken, ringen, oorbellen, piercings (zowel zichtbaar als onzichtbaar), ... zijn niet toegelaten tijdens trainingen en wedstrijden.
Vanaf U12 adviseren we te douchen na iedere training en De douches worden netjes achtergelaten.
De club zorgt voor de wedstrijdkledij (shirt, broek, sokken). Deze blijven eigendom van de club (m.u.v. de sokken) en mogen uitsluitend gebruikt worden tijdens wedstrijden of op vraag van het bestuur.
Wedstrijdkledij moet gedragen worden tijdens wedstrijden of op vraag van het
De spelers/speelsters kleden zich om in de Laat geen waardevolle spullen onbeheerd achter. De club is niet verantwoordelijk voor beschadigingen of diefstallen.
De leden beheren door de club ter beschikking gestelde middelen (kledij, ..) als een goede huisvader/-moeder. De leden zullen de aangebrachte schade voortvloeiend uit

niet-normaal gebruik vergoeden.

Vanaf U14 zijn toegetreden leden zelf verantwoordelijk voor bij zich hebben van de identiteitskaart op wedstrijden.
De spelende leden zullen alle regels opgelegd door de sportfederatie waarbij de vereniging aangesloten is, naleven. Bij schending van bepalingen uit deze reglementen, kan een lid voor de tuchtcommissie van deze federatie moeten verschijnen. Financiële sancties kunnen verhaald worden op het Alle andere opgelegde sancties zullen uitgevoerd worden door het lid in kwestie.

Artikel 9 – Sponsoring

De vereniging kan contracten met sponsors aangaan. In het kader hiervan kunnen de leden communicatie toegestuurd krijgen waarop de sponsors vermeld staan. Daarnaast kan de leden ook gevraagd worden om wedstrijdkledij te dragen waarop het logo van de sponsor(s) is afgebeeld.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid

Ingeval van ongeval in de loop van een training, wedstrijd of andere activiteit van de vereniging, moet het lid dit zo snel mogelijk meedelen aan de betrokken verantwoordelijke. Indien het ongeval gedekt wordt door de verzekering van de vereniging, zal hiervan een aangifte gebeuren. Het lid is verzekerd volgens de polisvoorwaarden van deze verzekering en kan voor de niet gedekte of vergoede schade geen vergoeding vragen van de vereniging.
De vereniging is niet aansprakelijk voor de diefstal of de beschadiging van persoonlijke bezittingen van de leden, ook niet gedurende de uitoefening van de sport- of vrijetijdsactiviteiten.
Ieder lid is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond.
De vereniging kan niet aansprakelijk worden gehouden voor de inbreuken op de bepalingen van dit reglement, begaan door haar leden of door derden.

Artikel 11- Privacy

De vereniging verbindt zich ertoe de geldende wettelijke bepalingen rond de privacy van de leden te zullen respecteren. De persoonsgegevens van de leden worden bijgehouden en beheerd door de club.
Elk lid stemt ermee in dat tijdens trainingen, wedstrijden en andere activiteiten van de vereniging foto’s en beeld opnames gemaakt worden waarop het lid afgebeeld wordt. Elk lid stemt er mee in dat deze foto’s en opnames door de vereniging gebruikt mogen worden voor weergave of publicatie op de website, folders, nieuwsbrief of sociale media van de sportvereniging, in welke vorm ook en al dan niet met vermelding van diens naam. Indien een lid dit niet wenst zal hij hiertoe uitdrukkelijk een verklaring afleggen tegenover het bestuur van de vereniging.

Het gebruik van de afbeelding levert geen financiële vergoeding op voor het lid.

Artikel 12 - Wijziging van het intern reglement

Dit intern reglement kan enkel gewijzigd worden op de wijze zoals in de statuten van de vereniging bepaald. Bij gebreke aan statuten of enige regeling hieromtrent, zal het reglement enkel aangepast kunnen worden door het bestuur van de vereniging.

Laatste wijziging vond plaats op 08/01/2026